El reto
Las pymes, y las gestorías que trabajan para ellas, necesitaban un único sitio para la gestión de personal. La gestoría entrega todas las nóminas del mes en un solo PDF, el registro de jornada es obligatorio y las vacaciones siguen reglas distintas en cada empresa.
Hacía falta una herramienta que cualquier empleado pudiera usar desde el móvil, que cada empresa configurara a su medida y que protegiera unos datos tan sensibles.
La solución
Construimos una plataforma web multiempresa con perfiles para la plantilla, los responsables, el equipo de RR. HH. y la gestoría. La empresa sube el PDF de nóminas del mes y el portal lo separa por persona, avisa a cada una y le permite firmar la suya.
Cada empleado ficha, pide vacaciones y permisos, consulta sus documentos y firma contratos o comunicados desde el teléfono. Las solicitudes se comprueban con las reglas de su empresa: festivos oficiales, compañeros que no pueden coincidir o límites por departamento. La gestoría trabaja con las nóminas y los documentos de sus clientes y recibe un resumen mensual para preparar su trabajo.
El acceso lleva doble verificación o huella, cada acción queda registrada y los datos se anonimizan y se borran según los plazos del RGPD.
Tecnologías
- React
- TypeScript
- NestJS
- PostgreSQL
- Prisma
- Python
- Stripe
- Docker
El resultado
Cada empleado recibe su nómina, ficha y pide vacaciones desde el móvil, y la empresa ve en un solo panel las solicitudes, los fichajes y los documentos pendientes de firma. La gestoría ya no reparte nóminas una a una.
El registro de jornada queda guardado sin que se pueda borrar, con las correcciones anotadas aparte, y listo para exportar cuando lo pida la Inspección de Trabajo.